参会指引

场地与问答

会场怎么走、住哪方便、入场要注意什么,这一页说清楚。

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AYX官网入口会场外景与入场指引

会场位置与到达

活动主会场设在上海国际会议中心 A 馆,面朝滨江大道,地铁、公交、自驾都能直接抵达。

会场信息

场馆 上海国际会议中心 A 馆
签到时间 首日 08:00 起,一层东厅
闭馆时间 每日 18:30,末日 17:00
无障碍 一层坡道与专用电梯
寄存服务 东厅旁行李寄存处
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交通方式

四种常用到达路线,含所需时间与下车后的步行距离,外地参会者可据此倒推行程。

  • 地铁:2 号线陆家嘴站

    1 号口出站后沿滨江大道步行约 8 分钟即可看到 A 馆正门入口;从 14 号线豫园站换乘 2 号线两站即达。出站后沿路设有会场指引牌,跟随人流走即可。

    步行 8 分钟 推荐方式
  • 自驾:地下车库东入口

    导航至滨江大道辅路,车库入口在 A 馆东侧。参会车辆凭报名确认短信在签到处领取 6 小时停车券,超出部分按场馆标准计费,车位有限,建议提前 30 分钟到场。

    凭短信领券 建议早到
  • 公交:陆家嘴环路丰和路站

    81 路、82 路、314 路均在丰和路站停靠,下车后步行约 5 分钟穿过滨江步道即可到达会场。公交末班时间较早,晚场活动结束后建议改乘地铁或网约车。

    步行 5 分钟
  • 机场与火车站:全程地铁直达

    浦东国际机场乘 2 号线直达陆家嘴站约 50 分钟;虹桥火车站乘 2 号线约 45 分钟;上海南站可乘 1 号线至人民广场换乘 2 号线。携带大件行李可从东厅寄存处托运寄存。

    2 号线直达 无需换乘

住宿建议

按步行距离和预算分成两类,报名确认后随短信发放协议酒店代码。

步行可达

陆家嘴商圈酒店

距离 A 馆步行 10 分钟以内,适合希望早上少赶路、晚上能早点回房的参会者。周边餐饮与便利店密集,临时补给方便。

  • 会务组已与商圈内 3 家酒店签订协议价,报报名手机号即可享受
  • 建议提前 2 周预订,活动前一周房源紧张
  • 退房当日可在东厅寄存行李,无需拖着箱子参会
性价比更高

世纪大道沿线酒店

地铁 2 号线两站直达陆家嘴,房价区间更宽,适合团队同行或希望多住几天的参会者。周边商场与餐饮选择同样充足。

  • 早高峰地铁车厢较拥挤,建议比计划时间提前 20 分钟出发
  • 团队 10 人以上可联系会务组协助统一订房与开票
  • 部分酒店提供延迟退房,可在办理入住时直接询问前台

现场服务与联系

现场设服务台处理胸卡补办、发票咨询与失物招领,线上也有专人跟进。

会务联系

咨询电话 021-6688 5200
合作邮箱 hello@ayx-event.com
服务时间 工作日 9:00—18:00
现场服务台 A 馆一层东厅签到处旁
活动期间值守 每日 07:30—19:00
  • 胸卡补办 凭报名手机号与有效证件,服务台可现场补打胸卡,约 5 分钟完成。
  • 发票与凭证 现场不打印纸质发票,电子票据将在活动结束后 5 个工作日内发至报名邮箱。
  • 错峰入场 上午 09:00 至 09:40 为签到场高峰,建议提前 30 分钟到达,先取胸卡再进场。
  • 接驳与指引 陆家嘴地铁站 1 号口在活动首日设志愿者指引点,可协助导航与行李寄存。

参会常见问题

签到、停车、随行人员、餐饮与回放等八个高频问题,先看完再决定要不要打电话。

签到需要带什么?

现场凭报名成功后收到的电子票二维码和本人有效身份证件换取胸卡,两者缺一不可。二维码可在报名确认短信中打开,也可以在报名邮箱里搜索「参会凭证」找回。

如果二维码误删,可在一层东厅服务台凭报名手机号现场核验补发,核验过程约 3 分钟。

现场有停车位吗?怎么计费?

A 馆地下车库提供有限车位,参会车辆凭报名确认短信在签到处领取 6 小时免费停车券,超出部分按场馆公示标准自行支付。周末与活动首日车位较紧张,建议优先选择地铁。

车库入口位于滨江大道辅路东侧,跟随「A 馆车库」指示牌进入即可,不建议在正门临时停车。

可以带随行人员或儿童入场吗?

所有入场人员均需持有效胸卡,随行人员需单独完成报名并选择对应票种,未报名人员无法进入主会场。12 岁以下儿童不建议带入会场,如确需同行,请在报名备注中说明并提前联系会务组确认。

会场外的公共休息区可供短暂等候,但需由持票成年人陪同。

会场内提供餐饮吗?

全天参会票含午餐一份,凭胸卡在二层用餐区领取,供应时间为 12:00 至 13:30。上午场与媒体票不含餐,可在场馆周边的商业配套自行解决,步行 5 分钟内有多家餐厅。

会场各层设有饮水点,建议自带水杯;如有素食或过敏等特殊需求,请在报名备注中提前说明。

轮椅通道和无障碍设施在哪?

A 馆正门东侧设无障碍坡道,一层大厅内有无障碍卫生间与专用电梯,可直达主会场与分会场楼层。需要协助的参会者可提前拨打会务电话预约现场引导。

会场内主要通道均为无台阶设计,轮椅通行顺畅;如需借用轮椅,请在一层服务台登记。

错过现场还能看回放吗?

主会场主题演讲将安排录制,活动结束后 7 个工作日内通过报名邮箱发送回放链接,有效期 30 天。分会场与闭门圆桌不提供回放,相关内容会整理成图文纪要在站内发布。

回放仅对完成报名的参会者开放,转发链接无效。

行程有变,可以改期或换人吗?

活动开始前 48 小时可免费换人或调整场次,联系会务电话或发送邮件说明报名手机号与新参会人信息即可。距活动开始不足 48 小时,换人需现场服务台核验后办理。

如需取消,退款规则以报名时选择的票种说明为准,退款原路返回,到账时间通常为 3 至 7 个工作日。

团队参会怎么统一签到和开具发票?

5 人以上团队可在报名时填写团队名称,会务组将提前打印团队签到表,由带队人统一在一层东厅团队通道办理,成员到场后凭胸卡进场即可。

团队票支持合并开具一张电子发票,活动结束后 5 个工作日内发送至带队人邮箱,请确保报名时填写的开票信息与公司抬头一致。

路线确认好了,就把席位定下来

完成报名后会务组会发送含会场定位、协议酒店代码与电子票二维码的确认短信,按短信里的时间到场即可。

报名后 1 个工作日内确认 支持改期与换人